Serviços de Apoio à Gestão
Jorge Manuel Vieira Moreira
jorge.moreira@iia.ipc.pt
Mafalda Pimenta Patrício
mafalda.patricio@ipc.pt
Maria José Gouveia
maria.gouveia@ipc.pt
Marisa Isabel Roseiro Pimentel
marisa.pimentel@ipc.pt
Raúl Manuel dos Santos Coelho
raul.coelho@ipc.pt
Emails: geral@iia.ipc.pt; projetos@ipc.pt
Contacto telefónico:
Composição
O i2A dispõe de serviços de apoio à gestão, no respeito pelos princípios da eficácia e da eficiência. Os serviços de apoio compreendem as áreas administrativa, financeira, e de comunicação, naquilo que não colida com as funções desempenhadas pela Administração dos Serviços da Presidência e das Unidades Orgânicas de Ensino do IPC, nem replique tarefas, desnecessariamente.
Podem ainda existir serviços específicos de apoio à gestão de actividade científica, dotados de competências específicas para o efeito.
Competências
Compete, assim, aos Serviços de Apoio à Gestão:
- Assegurar o cumprimento escrupuloso de todos os preceitos legais em vigor aplicáveis às múltiplas actividades do i2A, nomeadamente ao nível dos regulamentos dos Fundos Europeus Estruturais e de Investimento (FEEI), do Código de Procedimento Administrativo e do Código dos Contratos Públicos;
- Assegurar a melhor tramitação dos vários procedimentos administrativos-burocráticos em sede de execução de projeto/prestação de serviço, quer internamente, quer no interface com os agentes financiadores;
- Facilitar os processos de comunicação internos (entre unidades orgânicas, respectivos serviços e pessoas) e externos (sociedade em geral e parceiros, clientes, fornecedores e financiadores em particular);
- Enquadrar, cabimentar e efectuar o pagamento de despesas associadas à implementação de projetos/iniciativas de IDT&I e outras, realizáveis no âmbito dos fins e objectivos do i2A;
- Elaborar os relatórios contabilístico-financeiros dos projectos/iniciativas em curso;
- Efectuar pedidos de pagamento e assegurar o melhor recebimento de qualquer tipo de receita.
Aos serviços específicos de apoio acima referidos competirá ainda:
- Manter contacto regular com os investigadores responsáveis de projectos e de unidades de I&D, assegurando as melhores pontes entre todos os intervenientes, directa ou indirectamente, envolvidos na sua implementação e/ou gestão quotidiana;
- Manter permanentemente actualizada a informação sobre o potencial científico do i2A;
- Promover e apoiar a elaboração de propostas de projectos de I&D, desde o apoio ao enquadramento da ideia para financiamento ao apoio administrativo à submissão da proposta;
- Prospectar e monitorizar oportunidades de financiamento para projectos e actividades de cooperação científica, através da promoção de um relacionamento estável com as instâncias que financiam ou são intermediárias no financiamento de investigação científica;
- Divulgar as realizações científicas do IPC;
- Promover uma articulação harmoniosa e eficaz com os serviços de gestão financeira de projectos do IPC;
- Promover uma articulação harmoniosa e eficaz com o INOPOL – Academia de Empreendedorismo do IPC, membro da rede de incubadoras de empresas da Região Centro (RIERC).