Serviços de apoio à gestão

Serviços de Apoio à Gestão

 

Jorge Manuel Vieira Moreira

jorge.moreira@iia.ipc.pt

 

 

Mafalda Pimenta Patrício

 mafalda.patricio@ipc.pt

 

 

Maria José Gouveia

maria.gouveia@ipc.pt

 

 

Marisa Isabel Roseiro Pimentel

marisa.pimentel@ipc.pt

 

 

Raúl Manuel dos Santos Coelho

raul.coelho@ipc.pt

 

Emails: geral@iia.ipc.pt; projetos@ipc.pt

Contacto telefónico:

Composição

O i2A dispõe de serviços de apoio à gestão, no respeito pelos princípios da eficácia e da eficiência. Os serviços de apoio compreendem as áreas administrativa, financeira, e de comunicação, naquilo que não colida com as funções desempenhadas pela Administração dos Serviços da Presidência e das Unidades Orgânicas de Ensino do IPC, nem replique tarefas, desnecessariamente.

Podem ainda existir serviços específicos de apoio à gestão de actividade científica, dotados de competências específicas para o efeito.

Competências

Compete, assim, aos Serviços de Apoio à Gestão:

  • Assegurar o cumprimento escrupuloso de todos os preceitos legais em vigor aplicáveis às múltiplas actividades do i2A, nomeadamente ao nível dos regulamentos dos Fundos Europeus Estruturais e de Investimento (FEEI), do Código de Procedimento Administrativo e do Código dos Contratos Públicos;
  • Assegurar a melhor tramitação dos vários procedimentos administrativos-burocráticos em sede de execução de projeto/prestação de serviço, quer internamente, quer no interface com os agentes financiadores;
  • Facilitar os processos de comunicação internos (entre unidades orgânicas, respectivos serviços e pessoas) e externos (sociedade em geral e parceiros, clientes, fornecedores e financiadores em particular);
  • Enquadrar, cabimentar e efectuar o pagamento de despesas associadas à implementação de projetos/iniciativas de IDT&I e outras, realizáveis no âmbito dos fins e objectivos do i2A;
  • Elaborar os relatórios contabilístico-financeiros dos projectos/iniciativas em curso;
  • Efectuar pedidos de pagamento e assegurar o melhor recebimento de qualquer tipo de receita.

Aos serviços específicos de apoio acima referidos competirá ainda:

  • Manter contacto regular com os investigadores responsáveis de projectos e de unidades de I&D, assegurando as melhores pontes entre todos os intervenientes, directa ou indirectamente, envolvidos na sua implementação e/ou gestão quotidiana;
  • Manter permanentemente actualizada a informação sobre o potencial científico do i2A;
  • Promover e apoiar a elaboração de propostas de projectos de I&D, desde o apoio ao enquadramento da ideia para financiamento ao apoio administrativo à submissão da proposta;
  • Prospectar e monitorizar oportunidades de financiamento para projectos e actividades de cooperação científica, através da promoção de um relacionamento estável com as instâncias que financiam ou são intermediárias no financiamento de investigação científica;
  • Divulgar as realizações científicas do IPC;
  • Promover uma articulação harmoniosa e eficaz com os serviços de gestão financeira de projectos do IPC;
  • Promover uma articulação harmoniosa e eficaz com o INOPOL – Academia de Empreendedorismo do IPC, membro da rede de incubadoras de empresas da Região Centro (RIERC).

 


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